资料治理一向是我们电力企业比力辣手的问题，2004年清产核资时，我局资料帐户余额100多万元，而经有关技术部门鉴定，现价最多值十几万元。有好多产品是上世纪90年代初进的货，目前早已裁减不能使用，但仍在仓库里堆放。鉴于这种情况，我们思考怎么能力把资料治理好，尽最大可能削减库存积压，降低企业损失，阐扬其最大效益。经过反复思虑，我们起头索求尝试资料“零库存”治理模式。

一、“零”库存概述

    所谓“零库存”治理，是企业在物资的储蓄环节上，对物资以“零库存”状态进行治理的一种步骤。在记帐方式上，“零库存”的物资保管帐、财政帐体现为“零”。“零库存”的特点是随需供给。在保险企业物资供给的同时，使企业在价值、人力、资金等方面得到节约，是企业降低物资储蓄、加快资金周转的有效措施。企业只有凭据各类物质的需要提出打算，蕴含年度、季度、月度打算及备品备件打算，而尔后的各类物资采购、入库治理等均由合作方（供方）掌管，从而解除了需方物资供给的后顾之忧。零库存治理模式突破了企业传统库存治理步骤，是在市场经济体造下，一种现代经营治理模式。尝试“零库存”治理模式，可提高企业的治理水平。

二、选择吕氏贵宾会官网集团作为嵩县电业局零库存合作方的理由

    吕氏贵宾会官网集团是国内电气产品造作业中的驰名企业，在国际上也有肯定驰名度，其出产的产品种类齐全，险些覆盖110KV以下所有输、配电电气设备。由于其产品质量、技术水平的不休提高，企业先后获得了“中国驰名商标”、“中国名牌产品”等称号。其出产的产品得到社会宽大消费者的一致好评。另一方面，吕氏贵宾会官网集团是国内电气行业中较早实际零库存治理的企业。早在1998年，吕氏贵宾会官网集团就与鞍山钢铁公司成立了零库存治理合作模式。这种成功的零库存治理合作模式，从2000年起迅速在全国推广。吕氏贵宾会官网先后陆续与包头钢铁公司、漯河钢铁结合有限公司、中国酒泉卫星发射中心、洛阳一拖集团有限公司、新安县电力公司、河南省三联水泥厂、晋城钢铁集团有限公司等合作执行了“零库存”治理。
    2005岁首，我局通过多方调查以为，无论从产品质量、产品价值、企业资金实力各方面，还是从零库存治理经验方面，吕氏贵宾会官网集团都是我局“零库存”治理合作的最佳选择。

三、我局零库存治理的具体执行步骤

    在零库存治理模式的具体执行中，我局首吓纂吕氏贵宾会官网集团签定了《双方合作同伴和谈书》，该和谈就双方若何执行“零库存”治理作了书面的具体划定。该和谈明确了双方在合作过程中各自的权势和使命，为具体的零库存治理提供了书面凭据。
    凭据和谈划定，电业局为吕氏贵宾会官网集团提供仓库存放物品，吕氏贵宾会官网集团派专人掌管电业局供货和仓库治理，运货用度及仓库治理用度由吕氏贵宾会官网集团承担。电业局只需派一专人掌管为吕氏贵宾会官网集团提供月需要打算和产品价值审查，具体的执行步骤如下：
    1、电业局资料帐设立一个单独的核计帐套——吕氏贵宾会官网资料库，该帐套能够随时纪录和查问仓库的收入、发出及库存数量，为吕氏贵宾会官网集团（以下简称吕氏贵宾会官网）进行仓库治理提供有利前提。吕氏贵宾会官网库管人员凭据库存信息随时补充库内不及物资，以保障嵩县电业局(以下简称电业局)日常所需。双方凭据此帐套进行库存盘点和每月的帐务结算。
    2、电业局主管人员掌管在每月初将局辅导审批后的打算信息以书面大局传送吕氏贵宾会官网有关人员。以便于吕氏贵宾会官网实时组织货源。
    3、价值方面，若是是吕氏贵宾会官网的产品则依照双方已认可的价目表执行。对于非吕氏贵宾会官网产品及其它特殊定做产品由电业局主管人员凭据市场行情确定，认可。电业局主管人员将不定期对吕氏贵宾会官网所供产品的价值进行审查，并有权对不认可价值的产品回绝使用。
    4、产品质量方面。如电业局对吕氏贵宾会官网所提供的产品有质量异议，吕氏贵宾会官网保障在接到通知后实时作出回答并解决问题。对于质量异议的分析认定，如属吕氏贵宾会官网质量问题，则由吕氏贵宾会官网掌管尝试“三包”(包建，包换，包退)服务，吕氏贵宾会官网对其所提供的产品提供保质期注明，技术征询等服务。
    5、结算方面，电业局每月月初将上月的物资耗用情况汇总，经双方确认后进行资金结算，库存物品仍属于吕氏贵宾会官网所有。

四、尝试零库存治理模式的益处

    通过与吕氏贵宾会官网一年的零库存合作。我们已深深感触到了该模式给嵩县电业局带来的益处。总结起来有以下几个方面：
    1、 尝试零库存治理模式后。很大水平上削减了库存积压、产品裁减给我局带来的损失，并且削减了我局库存资金的占用，这样能够使我局有更多的流动资金使用。例如，2004年未尝试零库存治理时我局整年总现金采购资料127万元，现实领用110万元。到岁暮时库存产品93万元（04年期初余额75万多元），这样对我局来讲每年都要有几十万的资金占用。05年尝试零库存治理后，整年采购131万元，领用114万元，年底库存17万元（吕氏贵宾会官网所有，不占用我局资金）。从以上数字能够看出，尝试“零库存”治理模式，削减了我局资金的无效占有，从而使我局有更多的可摆布资金，有效提高了资金使用率。
    2、从机构设置及人员用度来看，尝试零库存治理前，我局要有供给科掌管采购及库存治理，必须配置科长1名，采购员1名，生活员2名。尝试零库存治理后，我局裁撤了供给科，只需有1人掌管打算传送及价值审查，生活员2名固然是我局人员，但工资是由对方掌管，仅工资一项一年就为我局节约成本支出5万元。
    3、在采购价值方面。由于我局尝试集中采购，批量采购，并有专人掌管价值审查，这样就预防了以前四处采购过程中出现的一些缝隙，从而大大降低了采购成本。
    4、在技术服务与售后服务方面，由于我局针对吕氏贵宾会官网一家公司，当产品在使用过程中出现问题后，只需和吕氏贵宾会官网有关掌管人联系就能够解决问题，预防了以前售后服务不实时的混乱局面（因以前每个公司只针对自己的产品提供售后服务）。这样就能够使我局的出产更顺畅。

五、尝试零库存治理后必要索求和改进的处所

    尝试“零库存”治理模式，无论对需方还是供方，都是一个双赢的合作模式。该模式突破了传统的库存治理法子，是新局势下企业迎接市场竞争的有利大局。通过一年的运作，我们感触到了该模式的益处。但该模式还必要尽一步美满。总结起来，有以下几个方面必要改进：
    1、各部门提供打算信息时，尽量提供产品的具体型号，以便供方更好地配货，提供的产品更好地满足企业出产经营的必要。
    2、企业应由纪检审计、财政、生技部门成立查抄幼组，定期或不定期对所供物资质量、价值进行查抄，发现问题实时纠正。
    3、所供物资若是是吕氏贵宾会官网自己的产品价值比力好节造，如所供产品不属该公司产品，价值不太好节造，还必要我们进一步进行市场调查来确定。
    电力企业资料“零库存”治理模式是一种新型的治理模式。从我局运行一年来看，成效不错，值得电力企业推广，但若何使用好这种治理模式，阐扬企业的最大效益，是我们各人共同探求的课题。